在活動(dòng)策劃現(xiàn)場環(huán)節(jié)總是有這樣或者那樣的問題。雖然有些小問題不會(huì)對活動(dòng)有很大的影響，但也有些問題，如果處理不好，可能會(huì)大大降低活動(dòng)策劃效果。今天，哈爾濱活動(dòng)策劃公司整理了在活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)的10個(gè)問題以及解決的方法分享給大家：

　　1、表演什么時(shí)候開始?

　　作為策劃公司，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿，策劃公司要提前做好安排。

　　2、如果活動(dòng)到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時(shí)間?

　　如果遇到需要延長時(shí)間的情況，策劃公司要向演員說清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到1點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)策劃公司要清楚延長演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。

　　3、設(shè)備的使用情況如何?

　　設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。

　　4、舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品?

　　策劃公司應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開來。

　　5、是否需要化妝室?

　　所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少?是否有特殊要求，例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)?如果娛樂節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么策劃公司要確保活動(dòng)中客人的安全，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。

　　6、服裝方面有什么要求?

　　演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

　　7、是否有不宜演奏的歌曲?

　　以解樂隊(duì)全部歌曲，制訂活動(dòng)中演奏的曲目表，之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動(dòng)不宜的歌曲，對了么終止合同。無須去遷就那些自大狂。

　　8、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)?

　　必須知道上述人員的電話，如果在活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何最快找到。

　　9、設(shè)備什么時(shí)候到，安裝需要多久時(shí)間?

　　策劃公司要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用?設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行?由誰來負(fù)責(zé)安裝工作——是樂隊(duì)、會(huì)場、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長時(shí)間?

　　在進(jìn)行房間布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)?先后次序如何安排?

　　10、如何處理客人的要求?

　　在處理客人的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便客人在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，活動(dòng)策劃公司專門安排了低緩的爵士樂，但是有客人要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理?例如，可以告訴客人大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問客人是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。